Сопроводительное письмо: писать или не писать

0
102

Аналитики американского job-портала reCareered.com опросили 2000 менеджеров по персоналу и выяснили, что 90% из них не читают сопроводительных писем. При этом некоторые эксперты уверены, что сопроводительное письмо — неотъемлемая часть отклика на вакансию. Мы спросили у HR-ов, что они думают по поводу сопроводительных писем и как советуют их писать.

Что писать

Сопроводительное письмо — небольшая деловая самопрезентация, которую соискатель может приложить к резюме, чтобы заинтересовать работодателя.Письмо должно быть кратким, четко сформулированным, без ошибок, не дублировать резюме и «бить точно в цель», то есть мотивировать работодателя пригласить вас на собеседование и взять на работу. Если же вы заполняете электронную форму на job-сайте ради галочки, лучше просто отправить резюме и не тратить время обеих сторон.

Сегодня 95% сопроводительных писем звучат так: «Здравствуйте, я Петр Иванов, посмотрите, пожалуйста, мое резюме».
Татьяна Карпова, заместитель генерального директора по персоналу, автор блога askHR
«Сопроводительные письма я читаю, но в том случае, если они не написаны по шаблону. Как живой человек, который изо дня в день разбирает отклики, я ожидаю, что человек, заинтересованный в работе в нашей организации, действительно об этом скажет. Сопроводительные письма нужно писать в том случае, если кандидат четко понимает, что хочет работать только в этой фирме, что ему нужна эта должность. Например, когда соискатель не имеет того опыта, который описан в требованиях вакансии, или его резюме кардинально отличается от ожиданий работодателя, он может привести в письме аргументы, почему его непременно должны пригласить на собеседование», — рассуждает Татьяна Карпова.

Продать себя

Сопроводительное письмо позволяет выделиться на фоне десятков резюме, ежедневно попадающих в виртуальный кабинет менеджера по персоналу. Именно поэтому в письме должна быть информация, которая подчеркнет точное соответствие соискателя заявленной вакансии.

Создатель сервиса Banana.Travel Юрий Гольдберг уверен, что при составлении письма можно использовать некоторые рекламные методики. Например, представить, что вы делаете работодателю краткое уникальное торговое предложение (УТП). «Ваше предложение должно отвечать требованиям работодателя и в одной-двух фразах передавать суть. УТП от кандидата должно быть заманчивым, с тезисом, отличным от общерыночного», — говорит Юрий Гольдберг. письмаПример такого сопроводительного письма: «Я много и долго занимался рекламой автотематики в интернете. Как на автомобильных порталах, так и в баннерно-тизерных сетях и контексте. Я достиг цены звонка в автосалон 2500 рублей, в среднем по рынку такие звонки стоят 5−6 тысяч рублей». В сопроводительном письме указаны важные достижения сотрудника, коротко описана сфера и специфика работы.

Татьяна Карпова также отмечает, что сопроводительное письмо — возможность «продать себя», и именно поэтому оно актуально, например, для менеджеров по продажам.

Массовость VS Качество

Еще один важный момент — вакансия, на которую вы откликаетесь. Если вы откликнулись на вакансию кассира, продавца, то HR-менеджер вряд ли обратит внимание на ваше сопроводительное письмо, поскольку в день ему приходят десятки откликов.

При массовом подборе сопроводительные письма действительно не нужны.

Сопроводительные письма актуальны при поиске руководителей среднего и высшего звена, а также профильных специалистов: в этом случае они помогают менеджеру по персоналу быстрее понять, стоит ли подробно читать резюме.

Илья Гольдовский, консультант по развитию карьеры, партнер компании «Психология трудоустройства»

Если же вы топ-менеджер или менеджер среднего звена, то сопроводительное письмо или яркое письмо в компанию помогут вам найти работу, даже если нет открытых вакансий. Такой подход практикуют некоторые компании. Ольга Павлова, совладелец агентства «Собака Павлова» прочитывает все сопроводительные письма кандидатов на открытые вакансии. В среднем, на одну вакансию компании откликается 40−50 специалистов. «Однако прочитать их письма нам нетрудно. И часто — очень интересно, — рассказывает Ольга. Лучшие наши сотрудники как-то раз прислали письмо — не дожидаясь вакансии. И мы рады тому, что не поленились эти письма прочитать».

источник:blog.rabota.ru

Если вы для себя нашли что-то полезное — пожалуйста делитесь в комментариях своими мыслями.

Делитесь статьей с друзьями через кнопки «поделиться» ниже.

Это поможет нам сделать проект еще полезнее и интереснее для вас.

Достижения вам ваших целей!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ